Dataprocedure for Schæferhundeklubben for Danmark
Kolding, d. 14/5-2018
I forbindelse med databeskyttelsesforordningen, der træder i kraft pr. 25. maj 2018,
ønsker vi hermed at synliggøre vores procedurer:
1. Et medlem bliver ved oprettelse registreret med:
1.1. Fulde navn
1.2. Adresse, postnummer og by (kan vælges at gøres hemmelig)
1.3. Fødselsdato (IKKE personnummer)
1.4. E-mailadresse
1.5. Telefonnummer (kan vælges at gøres hemmelig)
1.6. Indmeldelsesdato
1.7. Medlemsnummer
1.8. Titel (hvis man har en tillidspost eller andet i klubben)
1.9. Tilhørende kreds og medlemstype (alm. medlem, familiemedlem etc.)
2. Et medlem bliver slettet på følgende måder:
2.1. Hvis man aktivt (skriftligt eller telefonisk til sekretariatet) udmelder sig,
bliver man slettet straks.
2.2. Hvis man blot undlader at betale kontingent, bliver oplysningerne under
punkt 1 stående i 12 måneder. Herefter slettes man fra medlemsdatabasen.
3. For at bibeholde vores medlemshistorik, vil følgende 4 oplysninger
fortsat være at finde i medlemsdatabasen efter sletning:
3.1. Navn
3.2. Medlemsnummer
3.3. Indmeldelses- og udmeldelsesdato
Schæferhundeklubben for Danmarks leverandør af medlemssystem og hjemmeside,
Mobillos.dk, har lavet et tillæg til deres betingelser, vedr. GDPR
(General Data Protection Regulation), som findes på hjemmesiden www.mobillos.dk
eller ved at følge linket her: http://www.mobillos.dk/mobillos/files/gdpr_mobillos.pdf
Schæferhundeklubben for Danmark benytter Dansk Kennel Klubs hundedatabase
”Hundeweb”. DKKs håndtering af personlysninger står beskrevet her: http://www.schaeferhund.dk/xdoc/300/dkk_behandling_af_personoplysninger_a4.pdf
Udarbejdet 14/5-2018 af Tina Nørgaard på vegne af Hovedbestyrelsen